Vsi uporabljamo izraz, toda kaj točno pomeni RSVP? Poleg tega še ustrezen bonton za odziv na povabilo

Pomen RSVP in strokovno podprti nasveti RSVP.

• Avtor: Michelle Parkerton
• Posodobljeni datum:

Če ste kdaj gostili zabavo ali bili nanjo povabljeni, potem poznate te štiri črke: RSVP. Toda ali lahko pojasnite, kaj pomeni odgovor na povabilo? Ali veste, kaj se šteje za 'dobre manire', ko gre za pošiljanje odgovora na vabilo?

Z obilico poroke , diplome, obletnice, upokojitve, rojstni dnevi, ponovna srečanja, prhe, večerje s podelitvijo nagrad in vse druge vrste zabav, ki si jih lahko predstavljate, je lahko težavno krmariti po podrobnostih odzivanja na povabilo. Kako veš, ali lahko na zabavo pripelješ gosta? Ali je v redu, da spremenite svoj odgovor, ko pošljete svoj odgovor?

Da bi dobili odgovore na ta vprašanja o bontonu ob povabilu in več, smo klepetali z Karen Graham , vodja trženja pri Izogibajte se, vodilna svetovna platforma za digitalna vabila že več kot 24 let. Upoštevajte te nasvete, ko bo naslednjič nekdo zahteval vašo prisotnost, in zagotovo boste popoln gost!

Kaj pomeni RSVP?

Izraz RSVP je akronim za francosko stavek ' Odgovori prosim prosim .” Prevedeno v angleščino, rek pomeni 'Odgovorite, če želite.' Če je gostitelj vključil odgovor na povabilo, to pomeni, da pričakuje, da se bodo gostje odzvali in povedali, ali se nameravajo udeležiti zabave ali ne. Včasih bo na povabilu pisalo »Odgovori, samo obžalujem«, kar pomeni, da bo gostitelj domneval, da bodo vsi gostje prisotni na srečanju, razen če zavrnejo ponudbo.

Čemu je RSVP?

Po Grahamu RSVP daleč presega gostitelj možnost spremljanja seznama gostov. »Pozna jim, kako načrtovati hrano, pijačo, zaloge in celo sedeže,« pojasnjuje. 'To je tudi vaša priložnost, da jim sporočite, koliko ljudi se vam bo pridružilo, če je to možnost, in koga opozoriti, če bo na strani gostitelja prišlo do kakršnih koli posodobitev.'

Eno vprašanje, ki ga ima veliko ljudi, ko prejmejo uradno vabilo na poroko, je, ali so povabljeni, da na zabavo prinesejo »plus ena«. To lahko najbolje ugotovite tako, da pogledate ovojnico vabila. Zelo uradna vabila bodo vključevala notranjo in zunanjo ovojnico – in notranja ovojnica mora jasno navajati vse tiste, ki so povabljeni na dogodek. Tukaj bi bila navedena imena vaših mladoletnih otrok, če so na primer na seznamu gostov ali če je povabilo razširjeno na enega samega gosta, da prinese plus ena. Po drugi strani pa modernejša vabila in tudi spletna vabila nimajo druge, notranje ovojnice. V tem primeru morajo biti vsi povabljeni gostje (vključno s tem, ali je dovoljena oznaka plus ena) jasno navedeni na eni ovojnici ali v e-pošti.

Zakaj je pomembno odgovoriti na RSVP

Če ste že kdaj načrtovali zabavo, potem veste, da uspešna zabava, ne glede na to, kako velika ali majhna, ni nekaj, kar bi lahko organizirali v petih minutah vnaprej. »Zabave se ne zgodijo kar tako – gostitelj zahteva precej premisleka in načrtovanja,« ugotavlja Graham. 'Celo priložnostno druženje vključuje izračun, koliko osvežilnih pijač kupiti, zato morajo gostitelji vedeti, koliko ljudi lahko pričakujejo, da ustrezno načrtujejo.'

Morda še pomembneje, Graham dodaja, da je običajno vljudnost potrditi povabilo. »To je samo vljudno! Če vas nekdo povabi, da ste del njegovega praznovanja, mu z odgovorom sporočite, kako zelo cenite njegovo gesto, ne glede na to, ali lahko pridete ali ne.«

Sorodno: Kaj pomeni koktajl obleka?

Kako odgovoriti na povabilo

Torej ste prejeli povabilo na zabavo ali poroko in komaj čakate, da se udeležite! Kako pa zdaj odgovorite gostu? Formalno vabilo – kot je na primer poroka – bo vsebovalo manjšo kartico z odgovorom in ovojnico v ovojnici. V tem primeru lahko preprosto izpolnite priloženo kartico in v ustrezni vrstici navedete, ali sprejemate povabilo ali ga morate zavrniti in ga poslati nazaj gostitelju v priloženi ovojnici. 'Če vaš gostitelj pošlje papirnato vabilo in vam priskrbi kartico z odgovorom, voilà, uporabite to!' Graham pravi.

Bolj verjetno pa je, da je večina povabil, ki jih prejmete, za neformalne zadeve, kot je npr rojstni dan zabava, baby shower ali poslovni dogodek. Toda odgovor na te dogodke je enako pomemben kot za poročno vabilo. »Kartica morda ne bo vključena, zlasti za bolj priložnostne dogodke, vendar bo gostitelj običajno zabeležil, komu naj odgovori, skupaj z želenim načinom stika,« pojasnjuje Graham. 'Če ni na voljo, je sprejemljiv klic, e-pošta (poskrbite, da je vaša zadeva jasna), ročno napisana opomba ali celo besedilo.'

Digitalna vabila so postali priljubljeni, tudi za formalne zadeve, kot so poroke. Ne samo, da so stroškovno učinkovita (če upoštevamo današnjo ceno poštnine), ampak so brezpapirna vabila tudi okolju prijazna. In ja, še vedno zahtevajo RSVP! Če vam je povabilo poslano prek družbenega medija, kot je dogodek na Facebooku, ga lahko preprosto sprejmete ali zavrnete z ustrezno možnostjo v spustni vrstici. Digitalne platforme za vabila, kot je Evite, pa omogočajo enostavno odgovarjanje gostitelju. »Če vaš gostitelj uporablja Evite, boste, ko odprete povabilo, takoj videli, kje odgovoriti. In če niste pripravljeni takoj odgovoriti, se je enostavno vrniti in odgovoriti pozneje,« pojasnjuje Graham. 'Pomembno je odgovoriti. Če pa gre za zabavo presenečenja, se prepričajte, da odgovorite pravi osebi!«

Sorodno: Kako pravilno nasloviti ovojnico

Kako dolgo morate čakati, preden odgovorite?

Edino strogo pravilo o tem, koliko časa morate pustiti, preden pošljete odgovor, je, da se držite datuma, ki ga določi gostitelj. »Poroka vključuje veliko načrtovanja in stroškov, medtem ko je večer igre lažje združiti, zato je bolj prilagodljiv. Če vaš gostitelj zahteva odgovor do določenega datuma, odgovorite do takrat,« predlaga Graham. 'Če vaš gostitelj ne zagotovi datuma odgovora na povabilo, se odgovor takoj ali v nekaj dneh po prejemu povabila šteje za dober bonton.'

Ampak včasih življenje ovira in stvari na našem vedno večjem seznamu opravkov zdrsnejo mimo nas – na primer zamuda roka za odgovor! »Opravičite se svojemu gostitelju in ga vprašajte, ali je še vedno mogoče biti del njihovega dogodka,« priporoča Graham. 'Morda je prepozno, da bi vam ugodili, zlasti za večje ali bolj formalne dogodke, vendar so morda upoštevali nekaj dodatnega odzivnega časa za pozne anketirance.'

Sorodno: Nasveti za načrtovanje poroke za neveste s proračunom

Ali je v redu, če prekličete ali spremenite odgovor?

Ne glede na to, ali gre za otroško rojstnodnevno zabavo v pokritem trampolin parku ali elegantno afero s črno kravato, načrtovanje dogodka zahteva čas, trud in denar. Hrano je treba ustrezno načrtovati, uslug za vsakega naročenega gosta, včasih pa je treba plačilo opraviti vnaprej, glede na pričakovano število zaposlenih na dogodku. Ni idealno odstopiti, potem ko ste potrdili, da se boste udeležili dogodka, vendar se bodo včasih pojavile nujne primere in bolezni, zaradi katerih boste morali spremeniti svoje načrte.

Če bi se to zgodilo, se vsekakor obrnite na gostitelja in čim bolj taktno in čim prej razložite zaplet. »Čeprav si morate vedno prizadevati, da bo vaš začetni odziv končni, se življenje zgodi,« priznava Graham. »Če se ne morete udeležiti dogodka, na katerega ste odgovorili z da, obvestite gostitelja čim prej in se opravičite za spremembo v zadnjem trenutku. Za njih je to neprijetnost, zlasti za poroke in druge večje dogodke, vendar so ljudje in vedo, da se lahko zgodijo nepričakovane stvari. Samo poskrbite, da jim to sporočite čim prej, da lahko naredijo vse potrebne spremembe svojih načrtov.«

Ne glede na to, kolikor je nepridiprav, da se ne udeležiš dogodka, ki si ga že obljubil, da se ga boš udeležil, je tudi nevljudno, da se kar pojaviš, potem ko si predhodno zavrnil povabilo. »Če upate, da boste svoj odgovor »ne« spremenili v »da«, se obrnite na svojega gostitelja in potrdite, da vas lahko še vedno sprejme,« svetuje Graham. 'V nekaterih primerih morda ne bodo mogli, zato je najbolje, da najprej preverite, da se izognete kakršni koli nerodnosti.'

'Na kratko,' zaključuje, 'bodite gost, ki bi ga želeli gostiti!'

Nato dobite nekaj nasvetov o tem, kako načrtujte popolno rojstnodnevno otroško zabavo !

---