Urejena mapa »Prejeto« je morda ključ do sreče? Tukaj je opisano, kako razvrstite svoj Gmail za novo leto

To je ena resolucija, za katero lahko vsi zagovarjamo.

• Avtor: Renee Hanlon
• Posodobljen datum:

Eden največjih Novoletne zaobljube imajo ljudje poleg tega pridobivanje kondicije ali hujšanje, je pridobiti več organizirano . Vidimo a novo leto kot nov začetek, da se ne samo razbremenimo, ampak tudi pridobimo nekaj strukture v našem življenju. Konec koncev, če smo bolj organizirani, smo bolj učinkoviti, večja učinkovitost pa nam pomaga, da naredimo več, in to, da naredimo več, nas naredi srečnejše – namesto da stvari odložimo.

Eno (včasih spregledano) področje, ki bi ga bilo dobro upravljati, je naš e-poštni nabiralnik. Torej, imamo vse podrobnosti kako organizirati Gmail ! Če je vaš Gmail zmešana zmešnjava prebranih in neprebranih e-poštnih sporočil ali če nikoli ne najdete sporočil, ki jih iščete, bi si morda želeli tleskniti s prsti in – voilà! – imeti urejeno mapo »Prejeto«. Čeprav ne bo tako enostavno, obstaja nekaj zelo preprostih stvari, ki bi jih lahko začeli delati, da bi svojo mapo »Prejeto« zmanjšali in naredili bolj urejeno.

Če si nikoli niste zares ogledali vseh organizacijskih zmogljivosti v Gmailu, zamujate nekaj zelo koristnih orodij in praks. Obstajajo stvari, kot so oznake, filtri in zvezdice, ki so v bistvu navidezni sistem arhiviranja za vzdrževanje reda v vaši mapi »Prejeto«. Pokazali vam bomo, kako organizirati svoj Gmail skoraj s tleskom prsta, da boste lahko začeli novo leto mirnejši in manj pod stresom.

Sorodno: Uredite (in razčistite) svoj dom z nasveti Gurujev za urejanje doma

Kako organizirati svoj Gmail

Ko so vsa vaša e-poštna sporočila na enem dolgem drsnem seznamu, je skoraj nemogoče pogledati tisto e-poštno sporočilo, za katerega veste, da ste ga prejeli pred enim mesecem. Če ne morete hitro najti tistega, kar iščete, lahko povzroči veliko stresa in frustracij. Poskusite uporabiti naslednja orodja, da ponovno prevzamete nadzor nad mapo »Prejeto«.

Uporabite mape v Gmailu

Označevanje e-poštnih sporočil je najboljši način za organiziranje mape »Prejeto«. To je tako, kot če bi svojo e-pošto pospravili v majhne mape z datotekami. Vsakemu e-poštnemu sporočilu lahko celo dodelite več oznak, tako da jih postavite v več kot eno mapo. Na primer, če načrtujete počitnice s svojo dobro prijateljico Jane Smith, boste morda želeli njeno e-pošto označiti z njenim imenom in oznako »Počitnice«. Nato bo to eno e-poštno sporočilo šlo v obe mapi za nadaljnjo uporabo.

Sorodno: 100 najboljših novoletnih citatov za leto 2023

Kako ustvariti mape v Gmailu

1. V levem stolpcu vašega Gmaila se pomaknite navzdol in kliknite Oznake + .
2. Kliknite Ustvari novo oznako .
3. Poimenujte svojo založbo.
4. Kliknite Ustvari . Pri ustvarjanju etikete imate tudi možnost ugnezditi novo etiketo pod drugo. Na primer, primarna oznaka je lahko delo in vsaka gnezdena oznaka ima lahko določen naziv delovnega mesta.

Kako označiti sporočila v mapi »Prejeto«.

1. Izberite eno od svojih e-poštnih sporočil v Gmailu.
2. Na vrhu e-poštnega sporočila kliknite ikono Oznaka.
3. Izberite oznako s seznama ali ustvarite novo. S to ikono lahko kadar koli ustvarite oznako, zlasti ko delate s telefonom.
4. Prejeli boste seznam sporočil samo s to oznako.

Uporabite e-poštne filtre

Uporaba filtrov za vaša e-poštna sporočila je odličen način za samodejno usmerjanje dohodnih sporočil na določeno oznako. E-pošto lahko tudi samodejno izbrišete ali označite z zvezdico.

Kako ustvariti filter

1. V iskalnem polju na vrhu strani kliknite ikono možnosti iskanja na desni strani iskalnega polja. Videti je kot majhne puščice, ki gredo v izmeničnih smereh.
2. V polje z obrazcem, ki se prikaže, vnesite merila za svoj filter.
3. Na dnu pojavnega okna kliknite Ustvari filter . Prav tako lahko najprej kliknete iskanje, da vidite, katera e-poštna sporočila se prikažejo z vašimi kriteriji, da se prepričate, ali pobere tisto, kar želite.

Sorodno: Organizirajte svojo domačo pisarno kot profesionalec

Ustvari sporočila z zvezdico

Zvezdice delujejo skoraj kot osvetljevalec. Če prejmete e-poštno sporočilo, ki je še posebej pomembno, ga lahko označite z zvezdico, da zagotovite, da ga boste pozneje zlahka našli. Vse kar morate storiti je, da kliknete ikono zvezdice na levi strani sporočila. Po kliku se zvezda obarva rumeno.

Ne samo, da bo rumena zvezdica olajšala iskanje določenega e-poštnega sporočila med pomikanjem, ampak bo tudi samodejno dodano v mapo »Z zvezdico«, ki je kategorija pod mapo »Prejeto« na levi strani vašega Gmaila.

Dodatni načini za organiziranje vaše mape »Prejeto« v Gmailu

Organizirajte vrstni red dohodnih sporočil

V nastavitvah Gmaila, ki je ikona zobnika na vrhu strani, lahko prilagodite vrstni red, v katerem želite, da so vaša e-poštna sporočila navedena. Namesto da so sporočila razvrščena po najnovejših e-poštnih sporočilih na vrhu strani, jih lahko namesto tega razvrstite na vrh po neprebranih, pomembnih ali označenih z zvezdico. Pomembna e-poštna sporočila določi Google in temeljijo na ljudeh, ki jim pogosto pošiljate e-poštna sporočila ali jim odgovarjate.

Arhivirajte e-pošto

Velikokrat ne izbrišemo e-poštnih sporočil samo za primer, če jih morda potrebujemo pozneje, pa naj bo to malo verjetno. Namesto da ta sporočila pustite odprta dlje časa, jih raje arhivirajte. Z arhiviranjem odstranite mapo »Prejeto«, vendar jih shranite v arhivsko mapo, namesto da bi jih za vedno izbrisali. Če ponovno potrebujete e-pošto, lahko poiščete arhivsko mapo ali poiščete Gmail in potegnilo se bo iz arhivske mape.

Dodajte barvo nalepkam

Za dodatno vizualno pomoč lahko dodate barvo ikoni nalepke. Preprosto premaknite kazalec nad ime oznake v levem stolpcu vašega e-poštnega seznama. Videli boste tri pike, na katere morate klikniti. Nato izberite barvo za nalepko. Z uporabo različnih barv za različne mape/oznake se boste počutili še bolj organizirane.

Naprej: Pred davčnim dnevom se organizirajte z natisljivimi obrazci davčnega kontrolnega seznama kar tukaj

---