12 idej, kako premagati odlašanje

Odlašanje zavlačuje aktivnost ali nalogo z izgovori in ne z resničnim razlogom. Odlašanje posameznikom ne povzroča težav, ampak ustvarja tudi valovalni učinek, ki škoduje njihovim družinam in tistim, s katerimi delajo, se igrajo in učijo. Odlašanje izgublja čas, energijo in denar.

Odlašatelji naloge nenehno odlagajo do »jutri«, pogosto pa nikoli ne pridejo v času, ko so naloge dejansko dokončane. Pogosto končajo v začaranem krogu, ki vpliva na njih fizično, psihološko in poklicno.

V tem članku bomo preučili razloge, zakaj je zavlačevanje dejansko nevarno za vas. Nato bomo pogledali znake, s katerimi bomo ugotovili, ali ste vi ali nekdo, ki ga imate radi, pravzaprav prokrastinator. Na koncu bomo razpravljali o načinih za odpravo navade odlašanja.

Kazalo

• 1 Nevarnosti odlašanja
  • 1.1 Odlašanje lahko vpliva na vaše fizično zdravje
  • 1.2 Odlašanje lahko vpliva na vaše duševno zdravje
• 2 Znaka, da ste odlašatelj
• 3 Osebnostne lastnosti odlašateljev
• 4 Tehnike izogibanja
• 5 Kako nehati odlašati
  • 5.1 Pripravite se na prekinitev cikla odlašanja
  • 5.2 Metode za prekinitev cikla odlašanja
• 6 Zaključek
  • 6.1 Povezane objave

Nevarnosti odlašanja

Odlašanje vpliva na življenje. Odrasli odvetniki pogosto izgubijo spoštovanje sodelavcev, prijateljev in družine. V osebnem in poklicnem življenju lahko izgubite ambicioznost in se postavite na neuspeh. Mlajši odvetniki se borijo v šoli in svojem družbenem življenju. Obstajali so primeri, ko je skrajno odlašanje povzročilo ločitev, bankrot in celo samomor.

Odlašanje lahko vpliva na vaše fizično zdravje

• Če odložite zdravstvene naloge, kot so letni fizični izpiti, bolj zdrava prehrana ali začetek vadbe, to ogroža vaše telesno zdravje.
• Prokrastinacija povzroča stres, ki ogroža vaš imunski sistem.
• Študije kažejo, da imajo tisti, ki odlašajo, slabo dieto in težave s spanjem.

Odlašanje lahko vpliva na vaše duševno zdravje

Stiske in stres zaradi odlašanja pogosto vodijo v nesrečo, kar vpliva na vaše čustveno zdravje. Poleg tega se prokrastinatorji lahko izognejo socialni interakciji in posledična izolacija še dodatno povzroči duševne stiske.

Znaki ste Procrastinator

Pogosto odlašatelji ne prepoznajo, da imajo težave. Verjetno berete ta članek, ker verjamete, da ste vi ali nekdo, ki ga poznate, odlagalec. Kako pa lahko prepoznamo procrastinatorja? Naslednji seznam osebnostnih lastnosti in taktike izogibanja vam bo pomagal pri odločitvi, ali je odlašanje krivec, ki povzroča težave pri dokončanju nalog in pomanjkanju uspeha za vas ali nekoga drugega.

Lastnosti Procrastinatorjev

Prokrastinatorji pogosto kažejo določene osebnostne lastnosti. Če želite oceniti, ali ste zavlačevalec, preverite, ali za vas veljajo naslednje osebnostne lastnosti.

• Navajeni ste, da do zadnjega trenutka čakate, da dokončate nalogo in pojasnite: 'Najbolje delam pod pritiskom.'
• Pazite na nepotrebne in nepomembne naloge, da se izognete skrbi večjih.
• Počakate, da začnete z nalogo, kasneje pa si rečete, da bi bilo bolje - pred začetkom morate raziskati, pripraviti in načrtovati. Vendar pa dejansko nikoli ne dosežete točke, ko ste pripravljeni začeti.
• Umsko - in včasih dejansko - ustvarite scenarije, v katerih je nemogoče izpolniti nalogo. Na primer, želite najti boljše zaposlitev, vendar razmislite, kako ste toliko vložili v svoje trenutno službo, in nenazadnje se bodo morda stvari izboljšale.
• Ujeti ste, ko gledate svojo preteklost. Ostanete na preteklih neuspehih ali nadaljujte z analizo, kaj ste storili v preteklem življenju in nikoli ne pridete do konca, ko bi opravili trenutno nalogo.

Tehnike izogibanja

Odlašatelji sicer imajo določene osebnostne lastnosti, vendar imajo tudi tehnike, s katerimi se izogibajo opravljanju potrebnih nalog.

Zapletene naloge

Prokrastinatorji pogosto nezaželeno nalogo naredijo tako zapleteno, da je skoraj nemogoče dokončati. Na primer, človek se odloči, da hiša potrebuje barvanje, vendar želi narediti celotno območje naenkrat, kar vključuje premikanje pohištva in lepljenje predvsem podstavkov. Poleg tega se odločijo, da želijo najboljšo, najdražjo barvo, ki je pretirano draga. Tako ugotovijo, da je naloga pretežka in draga za dokončanje.

Nejevoljnost odločanja

Procrastinatorji so pogosto drugi ugibatelji, nenehno tehtajo možnosti in nikoli ne sprejemajo odločitve. Prepričani so, da bo kakršna koli odločitev napačna. Rezultat je nezmožnost napredovanja in dokončanja nalog.

Iskanje popolnosti

Perfekcionisti so nekateri najhujši odlašalci. Čas je narobe, treba je opraviti več raziskav ali pa morajo izpopolniti prvi del večstopenjske naloge. Poleg tega seznam ne deluje perfekcionistu, saj so prepričani, da bodo naštete naloge potrebovale veliko več časa, kot so na voljo za dobro delo.

Samo dvom

Odlašatelji pogosto dvomijo o lastnih sposobnostih. Čeprav bodo morda želeli nalogo dokončati, se prepričajo, da jim to ne uspe. Primerjajo se z drugimi in se odločijo, da nimajo dovolj izkušenj ali izobrazbe za dokončanje naloge. Poleg tega se namesto tega, da bi opravili nalogo, menijo, da je naloga lažja - tista, ki je pogosto manj pomembna ali ima nizko prednost.

Ustvarjanje cestnih zapor

Odlašatelji se pogosto postavljajo za neuspeh tako, da postavljajo zapore, ki preprečujejo uspeh. Ustvarjajo namreč razloge, da naloge ne bodo mogli dokončati. Nimajo pravih materialov, dovolj prostora, ustrezne pomoči itd. Ko se en problem reši, najdejo še enega, ki prepreči ukrepanje.

Kako nehati odlašati

Obstaja ne le veliko razlogov in načinov, kako ljudje odlašajo, ampak tudi veliko metod za zaustavitev. Ni dovolj, da se odločimo, da bomo nehali odlašati; za to potrebujete nekaj praktičnih načinov. Vsi predlogi, ki jih ponujamo, ne bodo delovali vsem. Vključili smo tiste, za katere velja, da so najuspešnejši tisti, ki jim je uspelo nehati odlagati. Poleg tega nekateri naši predlogi prihajajo od strokovnjakov za duševno zdravje, ki so sodelovali s prokrastinatorji, katerih težava je bila tako oslabljiva, da so poiskali strokovno pomoč.

Morda boste našli svojo edinstveno rešitev. Ključno je najti tisto, kar za vas najbolje deluje. Če poskusite nekaj in ne deluje, ne obupajte, ampak poskusite z drugo metodo.

Pripravite se na prekinitev cikla odlašanja

Verjetno že dolgo odlašate in prenehanje vam bo vzelo nekaj truda. Odlašanje dejansko postane 'osebnostna lastnost'. Nekateri pripravljalni koraki so nujni, če nameravate doživeti uspeh. Začnite z naslednjim:

• Naj drugi vedo, da načrtujete dokončanje naloge

Če drugim sporočite svoje načrte za dokončanje naloge, dodate odgovornost. Družina, prijatelji in drugi vas bodo vprašali, kako poteka izpolnitev vaše naloge, kadar koli vas vidijo. Možnost zadrege, ko morate priznati, da svoje naloge še niste začeli, je lahko močan motivator.

• Odločite se za postopek, ki ga boste uporabili za ustavitev odlašanja

Preberite naš seznam načinov za ustavitev odlašanja in izberite, za kaj verjamete, da bo deloval za vas. Če niste uspešni, poskusite z drugim. Včasih deluje kombiniranje več metod.

• Zapišite razloge, zaradi katerih odlašate

Preglejte razdelek o osebnostnih lastnostih prokrastinatorjev in se odločite, katera od omenjenih velja za vas. To vam bo pomagalo, če za spremembo oblikujete osebni postopek. Ne morete spremeniti svojega vedenja, če ne razumete razlogov za to. Tu je nekaj možnih razlogov za odlaganje. Morda imate enega, nekaj njih ali, če že dolgo odlašate, vse:

• Slabo telesno ali duševno zdravje
• Strah pred neuspehom
• Primerjava sebe z drugimi
• Nezadostna sposobnost dokončanja izbrane naloge
• Nerealna pričakovanja

Metode za prekinitev cikla odlašanja

Tudi vse te metode ne delujejo pri vsakem posamezniku. Morda kdo celo prispeva k vašemu odlašanju, na primer sestavljanje seznama je tako daleč, kolikor kdaj dobite, saj delo vidite kot dokončano, ko je enkrat navedeno.

• Prednostno določite naloge

Prepričajte se, da se osredotočate na to, da naredite prave stvari. Da, vedno je treba storiti več, vendar ne razmišljajte o tem, namesto tega se odločite, kaj resnično morate storiti. Sestavite seznam in nato elemente oštevilčite po pomembnosti. Delujte po seznamu v številčnem vrstnem redu.

• Ustvarite časovnico za velike naloge

Velike naloge se pogosto zdijo nemogoče dokončati, zlasti za prokurstinatorja. Razdelite svojo veliko nalogo na krajše koščke in nato nastavite časovnico za dokončanje. Določite določene datume za dokončanje vsakega dela naloge.

• Sestavite seznam opravkov

Oblikujte svoj seznam opravkov, da bodo ustrezale vašim individualnim potrebam. Nekateri dobro navajajo le elemente, ki se jim običajno izogibajo, in izključujejo vsakodnevno opravljene naloge. Drugi naštevajo vse, saj dobijo občutek dosežka s prečkanjem predmetov. Morda vam bo všeč delitev nalog v skupine z uporabo časa, podobnosti opravkov ali dni v tednu.

• Odpravite možnosti za odlašanje

Znebite se motenj. Izklopite televizor, ne odgovarjajte na telefon in če vas mikajo posodobitve Facebooka ali e-pošte, izključite možnosti samodejnega obveščanja. Nekateri ljudje vzpostavijo posebno mesto za delo na nalogah - določeno sobo, računalnik ali lokacijo -, v katerih delajo le naloge, ki jih je treba dokončati.

• Nalogo razdelite na upravljane segmente

Odlašanje se pogosto zgodi, ko se zdi, da je naloga preveč močna, da bi jo lahko začeli. Na primer, pisanje knjige se zdi zastrašujoče. Vendar razčlenitev naloge na korake, na primer ustvarjanje orisa, pisanje grobega osnutka po eno poglavje in revizija (po končani knjigi!), Naredi nalogo bolj obvladljivo.

• Ustvarite nagrade in kazni

Nagradite se na mejnikih pri dolgi nalogi. Vzemite si odmor in si po uri neprekinjenega dela dovolite rešiti uganko ali prebrati poglavje knjige. Uporabite večje nagrade ob koncu velike naloge ali ob koncu tedna plodnega dela, na primer nočnega druženja s prijatelji. Če se izognete neki nalogi, ugotovite nekatere posledice. Če na primer ne vadite trikrat na teden, ne morete kupovati novih oblačil.

• Prenos nekaterih nalog

Ugotovite, ali obstajajo deli naloge, ki jih lahko prenesete. Družinski člani so sposobni dokončati številne rutinske naloge, kar vas osvobodi, da dokončate večjo, bolj zapleteno nalogo. Oglejte si, če bo morda kdo drug opravil del naloge, to je, da si tisto, kar napišete, lektorira nekdo drug, namesto da bi to naredil sam.

• Izberite produktivno okolje ali delovni prostor za dokončanje naloge

Preglejte svoje delovno področje. Prepričajte se, da imate potrebna orodja za dokončanje naloge. Vaš delovni prostor mora biti dobro osvetljen, z udobnimi sedeži. Vendar poskrbite, da vam ni tako udobno, da se boste namesto delali sprostili. Morda bo treba spremeniti tudi ureditev delovnega prostora, če čez nekaj časa postane manj primeren za delo.

• Začnite nalogo

To se morda zdi dano, vendar odvetniki pogosto preprosto ne morejo začeti. Nastavite časovnik in si recite, da boste nalogo opravili kratek čas, na primer pet ali deset minut. Pogosto boste ugotovili, da ko boste začeli, boste nadaljevali.

Zaključek

Kot smo videli, ima zavlačevanje veliko negativnih vidikov. Vendar je mogoče nehati odlašati in postati bolj produktiven. Poleg že podanih predlogov predlagamo, da poskusite še naslednje:

• Bodite okrog produktivnih ljudi in oblikujte svoje življenje po stvareh, ki jih počnejo, da bi dosegli uspeh, zlasti na tistih področjih, na katerih ste nagnjeni k odlaganju.
• Nenehno si razjasnjujte svoje cilje. Nikoli ne boste prišli tja, če ne veste, kam želite iti.
• Ne primerjajte sebe ali svoje sposobnosti z drugimi. Vedno lahko najdete nekoga bolj ustvarjalnega, hitrejšega, pametnejšega ali boljšega, da dokončate katero koli nalogo, ki ste si jo zadali.
• Ukrepajte. Če se ne morete spoprijeti z veliko nalogo, se odločite za majhne. Vsak dan opravite nekaj - nekaj, česar se boste lahko počutili dobro.
• Nehajte se opravičevati. Morda mislite, da imate utemeljene razloge za odlašanje z nalogo, vendar se naučite biti pošteni do sebe, ko odložite.
• Po potrebi pojdite k zdravniku, da vam odstrani kakršen koli fizični ali psihološki razlog za odložitev. Slabo zdravje lahko ovira najboljše napore.

Ne obupaj. S časom in trudom lahko premagate navado odlašanja in vodite srečnejše, bolj zdravo in produktivno življenje.